Cette personne fait équipe avec vous pour organiser votre mariage et planifier en détail chaque étape, depuis la réservation jusqu’au jour des noces. Elle joue plusieurs rôles tout au long du processus de planification :
- répondre aux questions et faire des suggestions;
- concevoir un plan d’étage personnalisé;
- faciliter le montage et le démontage de la salle de réception;
- donner accès aux installations du bâtiment;
- créer les horaires des divers fournisseurs (fleuriste, photographe, etc.);
- vérifier le bon déroulement de la journée;
- superviser la répétition du mariage et assister à la cérémonie du mariage;
- vous accompagner dans l’enceinte du Fort Henry pour vos photos de mariage et vous assister pour une entrée remarquée dans la Grande Salle!
La personne coordonnatrice de votre mariage transférera la responsabilité de l’événement à celle responsable des services de traiteur après le repas. Cette dernière restera sur place jusqu’à la fermeture du bar et de la salle de réception. La personne coordonnatrice de mariage collabore directement avec celle désignée pour la planification, s’il y a lieu.