Se Marier Au Fort Henry


Le lieu où se déroule un mariage est déterminant : des souvenirs y sont créés à jamais et tout un chapitre d’histoire commence lorsque deux personnes unissent leurs destinées. Le Fort Henry vous offre un cadre unique pour l’un des plus beaux jours de votre vie. Avec ses points de vue imprenables sur l’eau et sa terrasse extérieure saisonnière dans un décor qui impressionne par sa beauté naturelle, il est l’endroit idéal! Que vous souhaitiez une réunion intime ou un grand mariage extravagant, notre équipe est là pour vous aider à répondre à tous vos besoins et à vivre une journée de rêve.


En savoir plus sur les mariages au Fort Henry

Un cadre parfait

Grande Salle du fort Henry

Disponible toute l’année, la Grande Salle du Fort Henry est un lieu unique et magnifique pour toute fonction privée. Ses hauts plafonds, sa terrasse extérieure et ses vues éblouissantes charmeront vos convives. C’est le parfait décor pour tout grand événement. Le prix de la location couvre toutes les aires de stationnement ainsi que l’accès aux toilettes et aux cuisines. La Grande Salle peut accueillir jusqu’à 140 convives dans un aménagement de type banquet ou jusqu’à 190 personnes pour les événements de type réception.  
 

Parc Est / Colline Sud

Surplombant les Mille-Îles, le parc Est du Fort Henry offre un cadre enchanteur pour les célébrations de mariage en plein air, entre ses beaux arbres matures ou sur la colline Sud.
Votre lieu de réunion idéal

Tarifs de location

 

C’est avec plaisir que nous répondrons à votre demande de devis et vous fournirons une estimation des prix. Les tarifs de location varient selon la saison Des frais supplémentaires s’appliquent pour les services de restauration, toute location requise pour votre événement et tout ajout de votre choix. Les services de restauration à la Grande Salle sont exclusivement confiés au traiteur Bytown Catering.

Pour toute demande de renseignements, veuillez communiquer avec :


Heather Lobban Consultante et coordonnatrice des services de location

Services de restauration

Bytown Catering est notre fournisseur de services de restauration à la Grande Salle. Fort de plus de 25 ans d’expérience dans le secteur des services alimentaires, dont 18 comme traiteur haut de gamme se distinguant par une cuisine évolutive, Bytown Catering possède les connaissances, l’expertise et l’infrastructure nécessaires pour l’offre de plats et d’amuse-bouche délicieux et impressionnants. Quelle que soit la nature de votre événement, peu importe le style (classique ou décontracté), notre équipe talentueuse saura vous conseiller et enchanter vos invités. Nous avons à cœur de soigner chaque détail pour que votre événement soit mémorable.

Pour toute question concernant les services de restauration, prière de communiquer avec :


Bytown Catering 613-745-6389 sales@bytowncatering.com

Foire aux questions

Planification et réservation

Pour toute demande de renseignements, notamment sur l’emplacement, les prestations incluses et les prochaines dates disponibles, veuillez communiquer avec Heather Lobban, notre consultante de site, Ici

Pour confirmer votre réservation de la Grande Salle, vous devez signer un contrat et verser un acompte. 

Un acompte de 50 % doit être versé lors de la signature du contrat. Le solde du montant de la location est payable 10 jours avant le jour de votre mariage. Nous acceptons les cartes de crédit et pouvons faciliter le paiement par voie électronique sur demande.

Organisée de 3 à 6 mois avant la date de votre mariage, la première réunion, d’une durée moyenne de 45 à 60 minutes, permet de planifier l’événement et de dresser le plan d’étage. Une autre réunion, virtuelle ou en présentiel, est habituellement planifiée durant la semaine de votre mariage pour peaufiner les préparatifs. La plupart des couples choisissent de tenir cette dernière réunion le jour de la répétition du mariage. 

Nous partageons votre amour pour ces chouchous poilus! Vous pouvez faire participer votre ami à quatre pattes à votre cérémonie de mariage et à votre séance de photos en plein air à condition de le garder en laisse en tout temps. Pour assurer un séjour agréable et sécuritaire à vos invités, nous n’autorisons pas les animaux domestiques à l’intérieur de la Grande Salle, à l’exception des animaux d’assistance. Vous êtes responsable de veiller aux besoins de vos animaux de compagnie et de prévoir la possibilité de mauvais temps. 

Communiquez avec notre consultante de site pour obtenir de judicieuses suggestions. 

Vérifiez leur préférence à ce sujet. 

Oui. Nous prévoyons une répétition de 45 minutes dans les 72 heures précédant votre mariage. Si vous utilisez les services d’une personne coordonnatrice de mariages, cette personne se doit d’assister à la répétition. Il en va de même pour le célébrant ou la célébrante. 

Oui! Le système de chauffage et de climatisation de la Grande Salle offre l’assurance d’un confort thermique en toute saison! Communiquez avec notre coordonnatrice des services à la clientèle pour connaître les tarifs de location hors saison. 

Montage et démontage

Les fournisseurs peuvent faire leur entrée à partir de 10 h le jour de votre mariage. Toute livraison doit être effectuée le jour de votre mariage. Tout doit être retiré pendant la période de démontage qui vous est allouée. La Grande Salle ne peut servir de lieu d’entreposage de vos articles avant la date prévue de votre événement. 

La Grande Salle ne dispose pas de personnel pour veiller sur vos décorations. La salle de réception vous sera disponible dès 10 h. Vous aurez suffisamment de temps pour y faire livrer vos articles personnels et les décorations. Si vous ne faites pas appel à une personne spécialiste de la décoration, nous vous suggérons de désigner quelqu’un qui pourra vous aider à aménager la salle et à déplacer, s’il y a lieu, les accessoires pendant l’événement. 

Les confettis, les bonbons décoratifs, les pétales et les paillettes sont interdits. 

Oui. Toutefois, veillez à ce que le chandelier entoure complètement la flamme nue. Il faut habituellement compter une hauteur de 5 cm (2 po) au-dessus de la mèche. Les bougeoirs ou chandeliers doivent être en matériau non inflammable. 

Oui. Toutefois, seule une personne décoratrice certifiée peut fixer les décorations au plafond. 

Veuillez récupérer vos effets personnels le soir du mariage ou dans un délai de deux heures le lendemain, comme l’indique le contrat de location de la salle de réception. Nous vous suggérons d’obtenir l’aide d’un proche pour vous assister dans cette tâche. 

Services de traiteur

Il faut compter deux heures pour le repas. Ce temps inclut les allocutions. 

Bytown Catering est notre fournisseur de services de traiteur à la Grande Salle. Son équipe des ventes sera ravie de vous préparer gratuitement un devis. Demandez-le en écrivant à sales@bytowncatering.com. Pour un avant-goût des menus et un aperçu des prix, consultez le site au bytowncatering.com/fr/. 

Veuillez écrire à sales@bytowncatering.com pour discuter du choix des styles, des couleurs et des tissus. 

Non. À l’exception de votre gâteau de noces, seule la nourriture de notre traiteur est permise à votre réception. Notre traiteur, Bytown Catering, sera ravi de discuter avec vous et de s’adapter à vos besoins pour souligner de façon mémorable votre événement. 

Jour du mariage

Tous les espaces extérieurs, y compris ceux dans l’enceinte du Fort Henry (si la saison le permet), sont accessibles aux mariés pour la séance de photos. 

La Grande Salle ainsi que le premier niveau de la terrasse extérieure sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. 

Oui! Nous laissons le soin à votre maître de cérémonie de l’annoncer à vos invités. 

Notre suite nuptiale vous est réservée ainsi qu’à vos invités. Attenante à la salle de réception, elle comprend un cabinet de toilette, un miroir de plain-pied, une coiffeuse et un espace de rangement. Vos effets personnels sont en sécurité dans la suite nuptiale grâce à son système de verrouillage à code. 

Tout à fait! De nombreuses activités dans les alentours s’offrent à vos convives. Vos invités trouveront certainement plaisir à faire une visite guidée du lieu historique national du Fort Henry! Vos invités peuvent consulter nos offres saisonnières au www.fr.forthenry.com. 

Si la cérémonie de votre mariage ne peut avoir lieu en plein air à cause de la météo, elle se déroulera dans la Grande Salle. Nous conviendrons à l’avance d’un plan pour réussir votre cérémonie et votre réception de mariage en cas de mauvais temps. 

Le lieu historique national du Fort Henry interdit l’utilisation des drones dans son enceinte. 

Cette personne fait équipe avec vous pour organiser votre mariage et planifier en détail chaque étape, depuis la réservation jusqu’au jour des noces. Elle joue plusieurs rôles tout au long du processus de planification :

  • répondre aux questions et faire des suggestions;
  • concevoir un plan d’étage personnalisé;
  • faciliter le montage et le démontage de la salle de réception;
  • donner accès aux installations du bâtiment;
  • créer les horaires des divers fournisseurs (fleuriste, photographe, etc.);
  • vérifier le bon déroulement de la journée;
  • superviser la répétition du mariage et assister à la cérémonie du mariage;
  • vous accompagner dans l’enceinte du Fort Henry pour vos photos de mariage et vous assister pour une entrée remarquée dans la Grande Salle!

La personne coordonnatrice de votre mariage transférera la responsabilité de l’événement à celle responsable des services de traiteur après le repas. Cette dernière restera sur place jusqu’à la fermeture du bar et de la salle de réception. La personne coordonnatrice de mariage collabore directement avec celle désignée pour la planification, s’il y a lieu.

Témoignages

"The Great Hall at Fort Henry truly is a hidden gem. From the beauty of the venue itself and its location on the water beside historical Fort Henry, to the helpful staff, this was the perfect venue for our wedding. I would highly recommend this venue to anyone. We dealt primarily with Krysten and Heather, who were both very helpful throughout the whole process. From the first time we visited the venue, to promptly answering any questions we had throughout the year of planning, to Krysten’s coordination on the day of the wedding, the staff at Fort Henry is committed to helping their clients create a perfect day. All of the guests were raving to us about how beautiful the venue is. Everything went smoothly on the wedding day, and any issues that arose were dealt with quickly and professionally."   - Heather and Joshua
"To start, we have no negative feedback. The venue itself is unique and one-of-a-kind. The picturesque scenery that surrounds the Great Hall is breathtaking and makes even non-professional photographs high quality. Our venue representative Heather was impressively effective. She was a professional in the the highest regard and helped navigate a stressful event with ease. She ensured the venue was open to outside agencies to come in and set up prior to the wedding. Heather is an extremely personable and approachable individual that made us feel comfortable to ask any questions we had prior to the wedding and gave us guidance and a clear view of what the wedding day would look like. Honestly, we cannot say enough positives about her. Bytown Catering provided a spectacular three-course meal. They were easy to work with. Our representative Cheryl was very accommodating. She helped us manage last-minute changes to the menu, provided alternatives for individuals with dietary restrictions, and answered any questions we had as we got closer to our wedding day. All in all a perfect day with high-quality services. We could not have asked for better. Thank you for all you did to make our day perfect." - Nick and Val

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Heather Lobban
Consultant de site