Se Marier Au Fort Henry

Le lieu où se déroule un mariage est déterminant : des souvenirs y sont créés à jamais et tout un chapitre d’histoire commence lorsque deux personnes unissent leurs destinées. Le Fort Henry vous offre un cadre unique pour l’un des plus beaux jours de votre vie. Avec ses points de vue imprenables sur l’eau et sa terrasse extérieure saisonnière dans un décor qui impressionne par sa beauté naturelle, il est l’endroit idéal! Que vous souhaitiez une réunion intime ou un grand mariage extravagant, notre équipe est là pour vous aider à répondre à tous vos besoins et à vivre une journée de rêve.

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Installation de la table d'honneur pour le mariage

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Un cadre parfait

Grande Salle du fort Henry

Disponible toute l’année, la Grande Salle du Fort Henry est un lieu unique et magnifique pour toute fonction privée. Ses hauts plafonds, sa terrasse extérieure et ses vues éblouissantes charmeront vos convives. C’est le parfait décor pour tout grand événement. Le prix de la location couvre toutes les aires de stationnement ainsi que l’accès aux toilettes et aux cuisines. La Grande Salle peut accueillir jusqu’à 140 convives dans un aménagement de type banquet ou jusqu’à 190 personnes pour les événements de type réception. Inclus dans les frais de location du lieu : le stationnement de nuit gratuit ainsi que l’accès à toutes les installations sanitaires et aux cuisines.

Parc Est / Colline Sud

Surplombant les Mille-Îles, le parc Est du Fort Henry offre un cadre enchanteur pour les célébrations de mariage en plein air, entre ses beaux arbres matures ou sur la colline Sud.

Tarifs de location

C’est avec plaisir que nous répondrons à votre demande de devis et vous fournirons une estimation des prix. Les tarifs de location varient selon la saison Des frais supplémentaires s’appliquent pour les services de restauration, toute location requise pour votre événement et tout ajout de votre choix. La Great Hall dispose d’un fournisseur exclusif de services de nourriture et de boissons qui prendra en charge tous vos besoins en matière de traiteur et de service de bar.

Pour toute demande de renseignements, veuillez communiquer avec :

Communiquez avec nous

Services de restauration

Nous avons notre fournisseur exclusif de services de restauration ici même, à la Grande Salle, pour répondre à tous vos besoins en la matière, y compris l’accès à un bar. Son personnel expert saura vous enchanter et ravira vos invités, quelle que soit l’occasion. Il portera attention à chaque détail pour que votre événement soit mémorable.

Pour toute question concernant les services de restauration, prière de communiquer avec :

L’équipe de la Great Hall

Contactez Nous

Foire aux questions

Planification et réservation

Qui peut me renseigner sur les possibilités de location de la Grande Salle du Fort Henry pour une réception de mariage?

Pour toute demande de renseignements, notamment sur l’emplacement, les prestations incluses et les prochaines dates disponibles, veuillez communiquer avec notre consultante de site. Communiquez avec nous

Avez-vous une visite virtuelle disponible du lieu?

Pour voir une visite à 360° de l'espace et de son extérieur, cliquez ici.

Quelles sont les modalités de réservation?

Pour confirmer votre réservation de la Grande Salle, vous devez signer un contrat et verser un acompte.

Quand le règlement du solde est-il dû? Quelles sont les modalités de paiement?

Un dépôt de 50 % du lieu est exigé à la signature du contrat, et le solde restant est payable 10 jours avant la date de votre mariage. Les paiements sont effectués par carte de crédit.

Combien de rencontres sont prévues pour la planification?

Organisée de 3 à 6 mois avant la date de votre mariage, la première réunion, d’une durée moyenne de 45 minutes, permet de planifier l’événement et de dresser le plan d’étage. Une répétition de la cérémonie sera programmée dans les 72 heures précédant votre mariage et comprendra une opportunité de revoir les détails finaux. Les répétitions durent jusqu'à 45 minutes.

Autorisez-vous la présence d’animaux de compagnie à la cérémonie et à la réception de mariage?

Les animaux de compagnie ne sont pas autorisés à l’intérieur de la Grande Salle ni du Fort Henry en tout temps.

Dressez-vous une liste de fournisseurs (fleuriste, photographe, etc.) ou pouvez-vous nous suggérer des noms?

Veuillez communiquer avec l’équipe de la Grande Salle pour obtenir d’excellentes suggestions locales.

Dois-je faire participer les fournisseurs à mon plan de table?

Vérifiez leur préférence à ce sujet.

Remarque : tous les fournisseurs présents à votre réception doivent être inclus dans le décompte final de vos invités.

Proposez-vous une répétition de la réception de mariage?

Oui. Votre conseillère ou conseiller en location de salle sera présent; toutefois, nous vous recommandons également d’avoir votre planificateur de mariage ou votre officiant sur place afin d’aider lors de la répétition.

Le Grande Salle est-elle ouverte toute l’année?

Oui! Le système de chauffage et de climatisation de la Grande Salle offre l’assurance d’un confort thermique en toute saison! Communiquez avec notre coordonnatrice des services à la clientèle pour connaître les tarifs de location hors saison.

Montage et démontage

À partir de quelle heure les fournisseurs peuvent-ils prendre possession du lieu?

Les fournisseurs peuvent faire leur entrée à partir de 10 h le jour de votre mariage. Toute livraison doit être effectuée le jour de votre mariage. Tout doit être retiré pendant la période de démontage qui vous est allouée. La Grande Salle ne peut servir de lieu d’entreposage de vos articles avant la date prévue de votre événement.

Est-ce qu’une personne peut se charger de la décoration à ma place?

La Grande Salle ne fournit pas de personnel pour installer vos articles de décoration. La salle de réception sera accessible dès 10 h afin de vous laisser amplement de temps pour la livraison et la mise en place de vos articles personnels. Si vous ne retenez pas les services d’un décorateur, nous vous recommandons de désigner une personne-ressource pour la décoration afin de veiller à ce que tout soit installé selon vos préférences et puisse être déplacé au besoin pendant l’événement.

Est-ce que vous interdisez certaines décorations?

Les confettis, les paillettes, les bonbons décoratifs et les pétales de fleurs (réels ou artificiels) ne sont pas autorisés, à l’intérieur comme à l’extérieur. Veuillez vous référer à votre contrat de location de lieu pour plus de détails.

Puis-je utiliser des bougies à l’intérieur?

Oui. Toutefois, veillez à ce que le chandelier entoure complètement la flamme nue. Il faut habituellement compter une hauteur de 5 cm (2 po) au-dessus de la mèche. Les bougeoirs ou chandeliers doivent être en matériau non inflammable.

A-t-on le droit d’accrocher des décorations au plafond?

Oui. Tous les travaux au plafond doivent être effectués par un décorateur agréé et approuvés à l'avance par le lieu.

Quand pouvons-nous récupérer nos effets personnels après la célébration du mariage?

Veuillez vous assurer que tous les effets personnels et décorations sont récupérer de la Grande Salle pendant la période de déménagement indiquée dans votre contrat de location de lieu. Nous vous suggérons d’obtenir l’aide d’un ami ou un membre de la famille pour vous assister dans cette tâche.La Grande Salle ne sera pas responsable des effets personnels ou décorations laissés derrière eux.

Services de traiteur

Quelle est la durée du repas de mariage?

Il faut compter deux heures pour le repas. Ce temps inclut les allocutions.

À qui dois-je m’adresser pour le linge de table, les serviettes, la vaisselle et la verrerie?

Le partenaire de services de restauration de la Grande Salle sera responsable de fournir tout le linge de table, les serviettes, la vaisselle et la verrerie. Vous pouvez communiquer directement avec lui pour en savoir plus sur ses offres. ttes, la vaisselle et la verrerie. Vous pouvez communiquer directement avec lui pour en savoir plus sur ses offres.

Puis-je recourir aux services de mon traiteur pour notre réception?

L’offre de services de restauration extérieurs n’est pas autorisée à la Grande Salle. Notre équipe vous mettra en contact avec plaisir avec notre précieux partenaire de restauration lors de la réservation de la Grande Salle. Pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec l’équipe de la Grande Salle en utilisant le formulaire de contact.

Jour du mariage

Où pouvons-nous prendre les photos dans la Grande Salle du Fort Henry?

Tous les espaces extérieurs, y compris ceux dans l’enceinte du Fort Henry (si la saison le permet), sont accessibles aux mariés pour la séance de photos.

L’endroit est-il accessible en fauteuil roulant?

La Grande Salle, y compris sa terrasse extérieure à deux niveaux, est entièrement accessible.

Pouvons-nous laisser la voiture sur le site pendant la nuit?

Oui! Nous laissons le soin à votre maître de cérémonie de l’annoncer à vos invités.

La Grande Salle dispose-t-elle d’une suite nuptiale?

La Grande Salle dispose-t-elle d’une suite nuptiale? Attenante à la salle de réception, elle comprend un cabinet de toilette, un miroir de plain-pied, une coiffeuse et un espace de rangement. Vos effets personnels sont en sécurité dans la suite nuptiale grâce à son système de verrouillage à code.

Est-ce que la région propose des activités pour distraire nos convives avant la célébration de notre mariage?

Tout à fait! Vos invités peuvent profiter de nombreuses activités locales intéressantes, notamment une visite guidée du lieu historique national du Fort Henry. Nous vous recommandons d’inviter vos convives à consulter nos offres saisonnières au www.forthenry.com.

Et s’il pleut, quel est le plan B?

Si la cérémonie de votre mariage ne peut avoir lieu en plein air à cause de la météo, elle se déroulera dans la Grande Salle. Nous conviendrons à l’avance d’un plan pour réussir votre cérémonie et votre réception de mariage en cas de mauvais temps.

Est-ce que mon photographe et vidéaste peut utiliser un drone?

La photographie et la vidéographie par drone ne sont autorisées qu’avec l’autorisation préalable de l’équipe de la Grande Salle. Une demande officielle doit être soumise au moins quatre mois avant la date de votre mariage afin de prévoir un délai suffisant pour l’examen et l’approbation. Veuillez communiquer avec l’équipe de la Grande Salle pour obtenir plus d’information.

Quels rôles est appelée à jouer la personne que j’ai désignée pour la coordination de mon mariage?

Cette personne fait équipe avec vous pour organiser votre mariage et planifier en détail chaque étape, depuis la réservation jusqu’au jour des noces. Elle joue plusieurs rôles tout au long du processus de planification :

répondre aux questions et faire des suggestions;
concevoir un plan d’étage personnalisé;
faciliter le montage et le démontage de la salle de réception;
donner accès aux installations du bâtiment;
faciliter créer les horaires des divers fournisseurs (fleuriste, photographe, etc.);
vérifier le bon déroulement de la journée;
superviser la répétition du mariage et assister à la cérémonie du mariage;
vous accompagner dans l’enceinte du Fort Henry pour vos photos de mariage et vous assister pour une entrée remarquée dans la Grande Salle!

La personne coordonnatrice de votre mariage transférera la responsabilité de l’événement à celle responsable des services de traiteur après le repas. Cette dernière restera sur place jusqu’à la fermeture du bar et de la salle de réception. La personne coordonnatrice de mariage collabore directement avec celle désignée pour la planification, s’il y a lieu.

Témoignages

"Kingston holds a special place in our hearts, and there was no better venue in the city to celebrate our wedding than the Great Hall at Fort Henry! Alex, Shaughnessy, and the entire Great Hall team were so responsive, welcoming, and helpful from the start and they kept in touch with us every step of the way through our planning process. They helped ensure everything ran smoothly and was perfectly in place, and were available for all our silly questions along the way. The cost of the venue was incredibly reasonable, and they're able to accommodate a variety of budgets. We loved that they have a contracted caterer, Bytown Catering, as it helped reduce some of the workload of needing to find a caterer, and they offer a selection of table linens and dishware for rental which helped reduce the number of vendors we had to work with/juggle. Our wedding day was magical, our photos are beautiful, our memories are priceless, and all of our guests still rave about our wedding a year later!"

- G + J, automne 2024

"To start, we have no negative feedback. The venue itself is unique and one-of-a-kind. The picturesque scenery that surrounds the Great Hall is breathtaking and makes even non-professional photographs high quality. Our venue representative Heather was impressively effective. She was a professional in the the highest regard and helped navigate a stressful event with ease. She ensured the venue was open to outside agencies to come in and set up prior to the wedding. Heather is an extremely personable and approachable individual that made us feel comfortable to ask any questions we had prior to the wedding and gave us guidance and a clear view of what the wedding day would look like. Honestly, we cannot say enough positives about her. Bytown Catering provided a spectacular three-course meal. They were easy to work with. Our representative Cheryl was very accommodating. She helped us manage last-minute changes to the menu, provided alternatives for individuals with dietary restrictions, and answered any questions we had as we got closer to our wedding day. All in all a perfect day with high-quality services. We could not have asked for better. Thank you for all you did to make our day perfect."

- N + V, automne 2019